風(fēng)起云涌，聚創(chuàng)未來(lái)
由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》）于前不久開(kāi)始正式實(shí)施，《標(biāo)準(zhǔn)》明確指出，住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等環(huán)節(jié)，除了需要采用電子檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，此外應(yīng)配置實(shí)體檔案用房，按存放、管理、查詢等基本功能分區(qū)設(shè)置。
為貫徹執(zhí)行相關(guān)政策，加強(qiáng)和規(guī)范住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理，提高業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理水平，荊門市住房公積金管理中心引入云涌科技智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)建設(shè)方案，集智能環(huán)境控制、智慧檔案管理，智慧安防、RFID射頻管理等功能于一體：
智能環(huán)境控制系統(tǒng)——有效控制檔案庫(kù)房環(huán)境始終在標(biāo)準(zhǔn)要求范圍內(nèi)；
智慧檔案管理系統(tǒng)——實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)和各項(xiàng)數(shù)據(jù)，精確便捷查找，提升檔案管理工作效率；
智慧安防系統(tǒng)——多重認(rèn)證，審計(jì)日志，危險(xiǎn)預(yù)警，保證檔案的安全與完整；
RFID射頻管理系統(tǒng)——優(yōu)化操作管理流程，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人力物力。
云涌智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)建設(shè)方案不僅有利于推進(jìn)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而且為住房公積金事業(yè)更高質(zhì)量的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，開(kāi)啟了智慧檔案管理新時(shí)代。
