風(fēng)起云涌，聚創(chuàng)未來
檔案是電網(wǎng)營銷、人力財務(wù)管理、安監(jiān)以及工程建設(shè)中的真實記錄和實際反映，作為最原始的、圖物相符的、有保存價值的文件資料，其管理的好壞，直接影響整個電網(wǎng)工作的進展。比如說，電力營銷工作中所涉及的檔案資料主要包括客戶檔案資料以及涉及防范安全、經(jīng)營、法律風(fēng)險等其他資料，在業(yè)務(wù)變更、用電檢查、重要用戶保電等工作中，完整準確的客戶檔案資料能為供電企業(yè)提供客戶詳盡的受電方案以及用電設(shè)備情況等重要信息，而面臨法律糾紛時，供電合同以及在用電現(xiàn)場拍攝下來的圖片資料等時獲得法律支持的重要依據(jù)，是決定訴訟成敗的關(guān)鍵。
【圖片來自網(wǎng)絡(luò)】 隨著我國電網(wǎng)建設(shè)的蓬勃發(fā)展，潛山供電公司整體檔案管理水平得到了較大提高，但是在檔案管理的及時性、規(guī)范性和完整性方面，仍然存在諸多不足，云涌科技針對這些問題，為潛山供電公司提供了一整套方案系統(tǒng)，助力實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化。 其中由環(huán)控設(shè)備組成的智能環(huán)境控制系統(tǒng)可以自動調(diào)節(jié)庫房溫濕度及空氣凈化，實現(xiàn)檔案庫房環(huán)境始終在標準要求范圍內(nèi)，并對對煙霧、防盜入侵、漏水狀態(tài)等異常情況及時預(yù)警；智慧檔案管理系統(tǒng)和RFID射頻管理系統(tǒng)的配合，可以對潛山供電公司檔案資料進行有效管理，無論是出入庫管理，還是檔案變動記錄及盤點，甚至是防盜工作，都能提升整個過程中的協(xié)同效率；此外，智慧安防系統(tǒng)可采用刷卡、密碼、指紋、人臉多重認證方式，控制人員的出入，保障整個檔案管理過程的安全有序。 通過整個系統(tǒng)的最終改造實施，潛山電網(wǎng)的檔案質(zhì)量管理工作得到了很大的提升，同時為今后供電企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了堅實的技術(shù)保障。
