風(fēng)起云涌,聚創(chuàng)未來
變電站日常存放資料主要分為兩大類:一類以變電站建設(shè)過程中形成的檔案資料為主,主要包括項目建檔資料、設(shè)備檔案資料、工程圖紙資料等,用于生產(chǎn)一線日常使用;另一類以變電站運維檢修過程中形成的各類資料為主,主要包括調(diào)度規(guī)程、運行規(guī)程、技改大修資料、班組建設(shè)、績效考核、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)監(jiān)督、安全管理等等。
大量的存儲資料給變電站日常檔案管理工作帶來諸多挑戰(zhàn),存儲空間不足、管理難度大,以及信息安全等問題的解決迫在眉睫,引入智能化系統(tǒng)進行數(shù)字化管理,是變電站數(shù)字化班組建設(shè)的重要組成部分。只有圍繞生產(chǎn)一線重點業(yè)務(wù)及核心需求,通過優(yōu)化檔案資料利用模式,建設(shè)符合國家、社會和企業(yè)信息化發(fā)展要求的資料管理體系,才能提高班組工作效率、減輕工作負擔(dān),助推變電站的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時也有利于整合企業(yè)信息資源,增強資料信息管理與服務(wù)能力,提高企業(yè)管理水平。
針對變電站檔案資料管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,云涌推出超高壓檔案管理系統(tǒng),通過數(shù)字資料管理系統(tǒng)結(jié)合智能檔案柜,實現(xiàn)對電子資料錄入、預(yù)覽、下載、多維度檢索等工作的全流程管控;無論是實體資料上架、借閱與歸還,還是鑒定和銷毀,都可以達到全流程閉環(huán)管控,對各項操作流程實現(xiàn)全生命周期監(jiān)控。
同時利用智能化、技術(shù)化的管理方式,可以有效避免資料丟失、信息記錄與實物不符等情況發(fā)生,從而實現(xiàn)資料管理工作的提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展,全面提升資料管理、開發(fā)共享服務(wù)能力。
方案架構(gòu)圖
系統(tǒng)特點
四、應(yīng)用效果